A partir de janeiro do próximo ano, o Microempreendedor Individual (MEI) poderá emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) pelo portal do Simples Nacional. Cerca de 13 milhões de empreendedores devem ser beneficiados com a mudança para MEI em 2023. Saiba o que muda com a nova determinação.
Fatura de empresário individual vs fatura de empresa limitada
Dependendo se você é um comerciante individual ou uma empresa limitada, existem algumas diferenças a serem observadas quando se trata de criar suas faturas.
Vale a pena notar que os comerciantes individuais não precisam incluir sua Referência Única de Contribuinte em suas emissões. A emissão de nota fiscal é muito simples e você consegue realizar o processo atraves de um emissor de nota fiscal online.
O que é uma nota fiscal?
Uma NF é um documento emitido por um vendedor para um comprador que lista todos os bens e serviços que foram fornecidos, juntamente com um detalhamento de custos. Eles são usados para faturar empresas por projetos pontuais, bem como trabalhos recorrentes e, embora as NF possam ser emitidas, elas são mais comumente usadas para pagamentos. Em suma, é uma demanda formal que ajuda a antecipar o pagamento de seu cliente, ao mesmo tempo em que atua como uma ferramenta útil para manutenção de registros.
Quando devo enviar uma NF?
Próxima pergunta: quando a nf é emitida? Não há uma resposta única para essa pergunta, pois muitas empresas têm práticas diferentes sobre quando enviar uma fatura. Aqui está um resumo de suas opções:
Antecipado – Se estiver faturando um projeto muito caro, você pode optar por solicitar o pagamento adiantado. Isso confirma que o cliente leva a sério o trabalho e significa que, se o projeto acabar sendo cancelado inesperadamente, você não ficará sem dinheiro pelo trabalho que já concluiu.
Em um marco acordado – Em alguns casos, especialmente se você estiver trabalhando em um projeto de longo prazo, as faturas podem ser enviadas em marcos específicos. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um trabalho particularmente complexo para um cliente, poderá concordar em faturar um determinado valor faturável em um intervalo acordado, como um terço do tempo. Isso é benéfico tanto para o fornecedor quanto para o cliente
Após a conclusão do trabalho – Este é o momento mais comum para emitir uma fatura. Simplificando, depois que seus serviços forem prestados ou mercadorias forem entregues ao cliente, você enviará uma fatura pelo seu trabalho.
De forma recorrente – Para empresas que oferecem um serviço repetido para trabalho com custo fixo, você pode decidir configurar uma fatura recorrente. Nesse caso, você enviará a fatura em intervalos específicos (semanal, mensal, etc.), embora, se estiver realizando o trabalho semanalmente ou quinzenalmente, talvez seja mais fácil enviar uma fatura mensal que inclua todos os serviços que você forneceu para o mês.
Como emitir uma nota Fiscal
No passado, as faturas costumavam ser emitidas em papel e enviadas pelo correio ao destinatário. Hoje, muitas empresas usam software de faturamento automatizado on-line que pode ser usado para agendar faturas com antecedência e enviá-las em uma hora e data específicas. Isso tende a acelerar o processo de pagamentos, pois as faturas podem ser emitidas assim que o trabalho for entregue. Além disso, os clientes podem optar por pagar imediatamente, pois minimiza o tempo de processamento da conta.
Quando a Nf será paga?
A data em que seu cliente deve pagar sua fatura é determinada pelas condições de pagamento descritas na própria fatura. No Brasil, a maioria das faturas descreve condições de pagamento líquidas, o que significa que o cliente tem 30 dias corridos após a emissão da fatura para pagar a fatura. Claro, você pode oferecer outras condições de pagamento, como net 15 (15 dias corridos para pagar) ou net 60 (60 dias corridos para pagar), dependendo da situação financeira do seu negócio.