Para uma empresa obter sucesso nos negócios, é essencial seguir algumas fórmulas, entre elas, uma boa gestão de trabalho é o caminho ideal.
A gestão é composta por princípios referentes a forma de planejar, organizar e dirigir um empreendimento, essa função fica nas mãos de um gestor ou responsável pelas decisões que serão tomadas dentro do negócio.
Uma empresa sem gestão pode impedir o crescimento do negócio, podendo levar à falência. Porém, uma má gestão também pode gerar consequências de grande escala.
O que é gestão de trabalho?
A gestão do trabalho tem como fundamento a qualidade da prestação de serviços, focados na administração e o monitoramento dos fluxos de atividades de uma empresa de forma completa e integrada.
Ou seja, é preciso que o gestor entenda sobre o planejamento, a organização e a forma que é executada essas ações. Esse formato pode ser usado em vários níveis, dentro das equipes de trabalho, setores e até mesmo a empresa inteira.
Essa forma de gestão pode e deve andar junto com outras gestões dentro do ambiente de trabalho, se complementando, independente de seu negócio ser um brechó online, padaria, loja de calçados, etc. Porém, a gestão de trabalho se destaca por ser contínua. Alguns exemplos de gestão que podem ser implementadas abaixo:
- Inovação;
- Logística;
- Marketing;
- Pessoas;
- Processos;
- Projetos;
- Financeira.
Os pilares que sustentam a gestão de trabalho ajudando para o sucesso são: coesão, transparência, integração e participação. A padronização das tarefas depende de processos mais realistas, ao invés de uma perspectiva sistematizada.
Essa estratégia consiste em colher e documentar os processos dos trabalhos entregues, obtendo um bom retorno mesmo com diferentes equipes e clientes.
Isso apenas se torna possível, pois todo o projeto arquiva elementos iguais, que quando identificados são padronizados em processos consistentes, estruturando uma gestão de trabalho sem riscos.
Dicas para implementar uma boa gestão de trabalho
Para implementar esse método, é essencial que o gestor siga alguns passos para poder acompanhar o caminho percorrido de entradas e saídas de informações e atividades, como um switch e patch panel, que conectados trocam informações.
Visando garantir maior qualidade e produtividade por parte dos funcionários e das operações. Essa gestão tem como objetivo melhorar a empresa internamente com as atividades dos colaboradores. Abaixo, o passo a passo de como implantar essa gestão:
1. Mapeamento
O primeiro passo para realizar esse processo, é preciso que os gestores façam o mapeamento dos processos, elaborando os fluxos de trabalho do começo ao fim das operações, tendo uma visão clara do que terá que melhorar
2. Fluxo de processos
Para melhorar os processos, o gestor precisa entender o que agrega valor nas operações, alcançando os resultados esperados, o que pode ser diminuído, e reavaliar o que deve ser retirado do processo ou incluído.
3. Integração de tarefas
Com a integração de atividades de todos os setores é possível tornar as ações mais eficientes, rápidas, transparentes e visíveis como placas promoção supermercado.
Afinal, uma comunicação sem ruídos entre os demais departamentos, facilita na identificação de problemas para serem solucionados rapidamente. Além de garantir a participação ativa das pessoas.
4. Optar por indicadores de desempenho
Outro passo fundamental na implantação dessa gestão trata-se de determinar quais serão os indicadores de desempenho.
Eles são capazes de ajudar no monitoramento contínuo das operações conforme mostram os indicadores, verificando o desempenho dos colaboradores e da equipe na execução das tarefas.
5. Implantação do fluxo de processos
Após fazer todo o mapeamento, analisar e planejar, o passo seguinte é colocar em prática o que foi definido, para fixar e sustentar o projeto como uma torre pinça para vidro inox 304.
6. Foco na melhoria contínua
Como já foi dito anteriormente, a gestão de trabalho se destaca por ser contínua, portanto, esse tópico é importante, para garantir o melhor funcionamento dessa gestão.
Após a coleta dos dados, mantendo as gestões anteriores em dia, é possível analisar de maneira profunda, caso seja detectado algum problema, deve haver revisão para garantir a melhoria contínua no desempenho das tarefas.
Quais seus benefícios?
Adotar a gestão de trabalho agrega muitos benefícios para empresa, entre elas é deixar de ser obrigação a alimentação do sistema de monitoramento, pois como os colaboradores conhecem sua rotina, se tornam responsáveis por enviar as informações para o sistema.
Promove a transparência, aumentando o fluxo de confiança, tal qual os pais têm em um professor de musicalização infantil. Além de ajudar na identificação de problemas para serem resolvidos com agilidade e em retornos financeiros
Considerações finais
É possível perceber que seguindo as dicas para implementar a gestão de trabalho, é possível gerar o aumento de produtividade dos colaboradores, tornando mais orgânica, menos estressante e no engajamento entre as equipes.
Para obter sucesso, a gestão precisa ser executada de forma excelente, sendo trabalhada com os recursos disponíveis de forma eficiente para alcançar as metas estabelecidas, com o mínimo de investimento.