Uma festa de fim de ano na empresa é ideal para os colegas de trabalho socializarem fora do ambiente profissional, sem toda burocracia e correria do cotidiano.
Isso traz mais descontração e socialização entre membros de outros setores e da mesma equipe. É hora de se vestir para uma festa, usar óculos ou até lente com grau colorida e curtir um momento de festividade.
Por isso, confira algumas dicas para planejar a melhor festa de fim de ano em sua empresa.
1 – Considere o número de convidados
Em primeiro lugar é necessário pensar em quantos convidados você terá na festa. Isso vai impactar no seu orçamento, no local, na quantidade de comida e bebida, entre outros.
O ideal é você saber o número exato de participantes. Você pode pedir para os colaboradores confirmarem presença antes da festa. Peça que eles enviem a confirmação até uma data limite.
Também é importante pensar se a festa será apenas para colaboradores da empresa ou se eles poderão levar um convidado ou mais.
2 – Procure o espaço ideal
O local da festa é de grande importância para proporcionar uma boa experiência para todos os convidados. Algumas empresas reservam espaços em restaurantes ou até bares. No entanto, você pode decidir por um salão de festas, um sítio e outras possibilidades. O que vale aqui é a criatividade e o limite orçamentário. Proporcione um espaço ideal para a festividade de fim de ano.
3 – Pensar nas bebidas
Em geral, as empresas não fazem festas sem bebidas alcoólicas. Porém, é necessário preparar estratégias para que não exista exagero por parte dos colaboradores e a festa acabar de maneira desconfortável.
Você pode limitar a quantidade de uma ou duas opções de bebidas alcoólicas. Ou pode também optar para que elas sejam liberadas depois de uma certa hora.
Outra boa estratégia é parar de servir bebidas alcoólicas em um determinado horário, assim todos podem dirigir para casa em segurança também, se for o caso.
4 – Pense nas comidas
As comidas são um dos principais atrativos da festa, junto com a socialização, o clima descontraído e as bebidas. Você pode investir em um almoço ou jantar comemorativo, que envolve entrada, prato principal e sobremesa.
Outra opção é oferecer um buffet reduzido com entradinhas, mini sanduíches, snacks e uma mesa de frios.
5 – Motive a equipe sobre o evento
Não adiantar só divulgar a festa de fim de ano e pedir confirmação de participação dos colaboradores e esperar que todos fiquem animados. Para deixar todo mundo motivado sobre o evento, invista em comunicação interna, divulgue nas redes sociais e por e-mail. Além disso, você pode promover concursos ou sorteios no dia da festa. O importante é que todos os colaboradores fiquem interessados.
6 – Promova a interação na festa
Geralmente os colaboradores de uma empresa já tem seus próprios colegas de setor e se fecham em panelinhas na festa. Isso torna o evento desconfortável. Por isso, invista em dinâmicas para interação dos grupos. O mais importante é todos se sentirem à vontade para socializar.