Embora a produtividade dos colaboradores não interfira em como avaliar o valor de uma empresa, é possível entender que colaboradores produtivos e satisfeitos são um ativo importante de qualquer empresa.
Em resumo, ser produtivo significa produzir mais com o mínimo recurso possível. Por isso, é necessário investir em maneiras para que você seja valioso para sua empresa. Isso é importante para ser citado em promoções e até para não ser demitido de uma hora para outra.
Uma equipe que conseguir mais produtividade, traz mais lucro para empresa. Por isso, aprenda como ser mais produtivo no trabalho.
1 – Não faça muitas coisas ao mesmo tempo
É um erro comum acreditar que realizar várias demandas ao mesmo tempo vai aumentar a produtividade. Na verdade, isso só vai criar sobrecarga de trabalho. Faz você perder o foco e a concentração. No melhor cenário, nenhuma das tarefas será realizada com qualidade.
Portanto, aprenda a priorizar o que é mais importante e realize uma tarefa por vez.
2 – Aprenda a dizer “não”
Se você já tiver muitas demandas e aparecer mais pessoas solicitando atividades extras, é hora de dizer “não”. Tenha um calendário ou um cronograma com as tarefas do dia, priorizando as mais importantes e não aceite mais nada do que sua capacidade e seus limites.
Às vezes é importante dizer “não” até para o chefe, para não se sobrecarregar e não dar conta de tudo nos prazos estabelecidos. Vale explicar que você já tem a agenda toda ocupada.
3 – Delegue tarefas
Caso você tenha um subordinado ou mais, ou as tarefas que você está trabalhando não sejam exatamente responsabilidades suas, aprenda a delegar essas tarefas. Isso aumenta a produtividade e faz você focar naquilo que realmente é necessário. Assim, cada colaborador fica com as tarefas que sabe realizar melhor.
4 – Não procrastine
Não deixe tarefas para depois. Busque concluir suas responsabilidades o quanto antes e dentro do prazo. Assim, você evita fazer tudo na última hora e correr o risco de entregar com qualidade duvidosa. E você também será mais organizado na hora de fazer seu cronograma.
5 – Mantenha o ambiente de trabalho organizado
A organização é um dos pilares da produtividade. Quando seu local de trabalho está organizado, você visualiza melhor o ambiente e evita se perder em meio a papelada desnecessária.
Além disso, utilizar aplicativos para organizar prazos, compromissos e responsabilidades é uma outra dica para entender quais são as prioridades, datas de entrega e dias de reuniões, por exemplo.
6 – Estipule metas diárias para serem cumpridas
Quando terminar um expediente, já faça uma lista de quais serão as tarefas para o dia seguinte. Não esqueça de verificar prazos e quais demandas são mais importantes. Também se atente ao tempo médio que você vai gastar para realizar cada uma. Vale também estipular um período para imprevistos. Dessa forma, todos os dias serão ocupados por metas que você conseguirá realizar sem se sobrecarregar. Isso trará mais produtividade para você e consequentemente, para a empresa.